Работа: секретарь в Мытищах , 5 вакансий

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 349 (Мытищи)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 349 МЫТИЩИНСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов

...

Мед ТеКо - российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха. В нашу дружную команду мы приглашаем Секретаря генерального директора.

Ваши задачи:

• Выполнение административных поручений руководителя;

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Организация встреч и прием посетителей, а так же материально-техническое обеспечение

...

Уровень ЗП обсуждается по результатам собеседования!

Обязанности:

• Проактивное участие в рабочей рутине руководителя (большой поток информации, документы, таблицы и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя, включая чай/кофе;
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы;

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты.
• Ответственность,

...

Обязанности:

• Организовывать документирование управленческой деятельности в организации.

• Организовывать документооборот в организации.

• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации

• Осуществлять организацию разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.

• Осуществлять контроль функционирования системы документационного обеспечения управления организации и организационно- административную поддержку деятельности руководителя учреждения, оказывать помощь руководителю

...

Обязанности:

• Ведение электронных реестров и таблиц в Excel
• Ведение документооборота
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение дел сотрудников компании ( до 100)
• Сбор и обработка информации
• Взаимодействие с транспортным отделом, складским комплексом
• Исполнение личных поручений руководителя
• Обработка первичной документации
• Навыки в подборе персонала

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы делопроизводителем не менее одного года

...